Tuần trước cao điểm, lấy lịch đoàn, giờ nhận phòng và thời gian mở cửa sảnh. Ghi điểm nào có khách dừng lâu hơn bình thường. Đây là cơ sở để chọn giờ thử và phát hiện nơi hương có thể tập trung khi đông khách.

Chốt tuyến kiểm tra giữa lễ tân và kỹ thuật
Chọn cửa vào, quầy, ghế chờ và cửa nối với khu ăn uống. Cùng đi tuyến ở giờ bình thường và giờ đông khách. Ghi nhận cùng một thang cường độ ở mỗi điểm và ghi người tổng hợp để hai ca dùng chung biểu mẫu.
Chuẩn bị bàn giao cho ca thay người
Lưu mã hương, lịch đang chạy, lượng tồn và cách báo lỗi cạnh hồ sơ vận hành. Nếu thay vị trí máy, ghi lý do và thử lại trước khi đưa vào lịch cố định. Mẫu nội dung nghiệm thu mùi hương có thể dùng làm điểm xuất phát.
Ghi phản hồi tại đúng thời điểm
Nếu khách báo quá nồng ở ghế chờ, ghi giờ, vị trí và chế độ máy. Kiểm tra lại trước khi đổi hương toàn sảnh. Sau mỗi thay đổi, đặt mốc kiểm tra lại vào một ca tương đương.
