Đọc đúng mã máy và hướng dẫn của nhà sản xuất. Máy phun lạnh và máy siêu âm có cách nạp dung dịch khác nhau. Kiểm tra việc lắp bình, đầu phát và những bộ phận vừa tháo khi bảo trì.

Khôi phục cấu hình đã bàn giao
Đối chiếu giờ, ngày chạy và mức phát với nhật ký trước bảo trì. Nếu máy có chế độ tự động, quan sát một chu kỳ thực để xác nhận việc chạy và nghỉ đúng như cài đặt. Với thiết bị có hướng dẫn riêng, dùng tài liệu đúng mẫu như trang thông tin SmartScent SS-100.
Đi lại tuyến kiểm tra cũ
Sau khi chạy thử, kiểm tra nơi thường có khách và khu vực sát máy. Ghi thay đổi về âm thanh, rò rỉ hoặc độ đậm của hương. Nếu thiết bị chạy nhưng phân bố hương đã đổi, xem các điểm cần kiểm tra khi hương lan không đều.
Lưu lại một dòng sau mỗi lần bảo trì
Ghi mã thiết bị, thời điểm, bộ phận đã kiểm tra, mã dung dịch và kết quả chạy thử. Nếu có lỗi điện hoặc rò rỉ, dừng sử dụng và chuyển đơn vị phụ trách kiểm tra.

